Önce biletteki havalimanını ve uçuşu doğrulayın
Kapadokya yolculuğunda Nevşehir Kapadokya Havalimanı (NAV) ile Kayseri Erkilet Havalimanı (ASR) birbirinin yerine kullanılabilecek iki isim değildir. Rezervasyon talebine biletinizdeki havalimanı kodunu, uçuş numarasını, varış tarihini ve ulaşılabilir telefon numaranızı yazın. Özellikle aktarmalı uçuşlarda yalnız ilk uçağın değil, bölgeye inen son uçuşun bilgisini paylaşın.
Uçuş değişirse eski ekran görüntüsünü iletmekle yetinmeyin. Yeni uçuş numarası, iniş tarihi ve havalimanı kodunu transfer ekibine gönderip güncellenmiş planın kabul edildiğini teyit edin. Bir havalimanından diğerine yönlendirilen uçuş için aynı aracın kendiliğinden yeni noktaya gideceğini varsaymayın.
Avanos otelinin tam adresini ve araç girişini paylaşın
Varış alanına yalnız ‘Avanos’ yazmak sürücünün doğru otele ulaşması için yeterli değildir. Tesisin tam adını ve rezervasyonunuzdaki açık adresi gönderin. Aynı ya da benzer isimde konaklama seçenekleri bulunabileceğinden, otelin sağladığı konum bağlantısını da ekleyebilirsiniz; ancak konum pinini açık adresin yerine tek başına kullanmayın.
Otelin yaya kapısı ile aracın durabileceği giriş farklıysa bunu tesise sorup transfer kaydına ekleyin. Oda veya tesis değişikliği olduğunda yeni bırakma noktasını yazılı olarak güncelleyin. Planlanan transfer yalnız havalimanı–otel yolculuğunu kapsıyorsa, farklı otelde yolcu bırakma veya ara durak talebini ayrıca belirtin.
Yolcu ve bagajı birlikte değerlendirin
Araç seçimi için yalnız koltuk sayısı değil, valizlerin ve özel ekipmanın kapladığı alan da önemlidir. Yetişkin ve çocuk yolcu sayısını, büyük valizleri, kabin bagajlarını, puseti veya taşınması gereken başka ekipmanı talepte açıkça belirtin. Çocuk koltuğu veya hareket desteği gerekiyorsa uygunluk ve kapsamı önceden sorun; varsayılan donanım olarak kabul etmeyin.
Ayrı rezervasyonlarla gelen yolcular aynı aracı kullanacaksa her uçuşun bilgisi ile yolcu listesini ayrı yazın. Uçuşların farklı saatlerde gelmesi bekleme veya ikinci araç gerektirebilir. Buna karar vermek için güncel iniş bilgilerini ve grubun birlikte mi, ayrı mı hareket edeceğini transfer sağlayıcısıyla kararlaştırın.
Karşılama ve otel varışını yazılı olarak teyit edin
Teklif onaylandığında havalimanındaki buluşma yöntemi, irtibat numarası, araç ve ödeme koşulları ile Avanos’taki bırakma adresi aynı yazılı planda yer almalıdır. Havalimanından çıkışta telefonunuza erişemeyecekseniz alternatif iletişim yolunu daha önce bildirin. Mesaj gönderilmiş olmasını karşılıklı onayla karıştırmayın.
Otel giriş saatiniz uçuş saatinden farklı bir konu olabilir. Erken veya geç varış için resepsiyon ve oda teslim düzenini doğrudan otelden öğrenin; transfer rezervasyonunun oda erişimini garanti ettiğini düşünmeyin. Uçuş rötarı yaşanırsa güncel durumu iletip yeni buluşmayı tekrar doğrulayın.
Talebi tek, net bir özetle tamamlayın
Örnek bir transfer talebinde ‘NAV varışlı uçuş’, tarih ve uçuş numarası, Avanos otelinin tam adı ve araç girişi, yolcu ve bagaj listesi, çocuk koltuğu gibi ihtiyaçlar ve kullanılacak irtibat numarası bulunmalıdır. Böyle bir özet hem yanlış havalimanı hem de yanlış otel kapısı riskini azaltır.
Güncel fiyatı, araç uygunluğunu ve kapsamı bu bilgiler üzerinden yazılı olarak isteyin. Kayseri Havalimanı çıkışlı Kapadokya rotalarının fiyatını NAV çıkışlı yolculuğa otomatik uygulamayın; çıkış havalimanı farklı olduğunda ayrı teklif alın.